传统合同签订方法流程长,效率低,认证困难。电子合同具有管理成本低、效率更高、安全性更好等优点。
当企业或个人对电子合同有需求时,可以从以下几方面综合考虑,选择出一家可靠的第三方电子合同平台:
1、电子合同平台是否合规可靠
权威性:首先看企业是否受到严监管,严监管意味着平台对用户信息和合同数据的严格管控。
合规性:看平台的经营资质,电子合同以数字签名技术和信息加密技术为核心,其建设与运营需严格遵守法律法规提供服务。
可靠性:企业的抗风险能力要提前了解一下,一旦出现经营风险,被迫更换电子合同平台会十分麻烦。
2、技术实力
安全性:电子合同牵涉到企业的商业秘密,因此平台提供的安全保障尤为重要。看平台的关键技术是否自主可控,是否能够实现数据安全传输与存储。如果企业的关键技术能够获得专利,引领行业发展,那么它能够提供给用户的服务就会更优质、可靠;在保障数据安全权方面,看平台是否具有相关安全管理体系标准的认证。
稳定性:在面对大量用户访问、请求时,电子合同平台能够适应大数据量的高并发,稳定性足够高。比如较大的PDF格式的签约文件在网络传输的过程中,偶尔会出现文件不完整的问题(网络丢包),若验签后发现文件不符,则需系统重传。同时也考验平台系统可靠性,比如是否使用高性能的服务器、高性能的数据库、高效率的编程语言等。
3、产品性能
使用方便:用户选择接入电子合同系统,一般须由双方技术人员就具体项目进行对接,如果平台提供的对接方案复杂,易耗费大量人力,甚至耽误用户其它项目进展。
场景丰富:给用户提供的服务也就更多,也方便用户选择。一方面平台可以提供单一或全套的签约功能,比如查看、下载、备份合同。另一方面平台可以提供多样化签约场景,比如不仅支持网页端,也支持微信签署。
售后服务:企业是否具有7*24小时的监控、合理的预警机制、可靠的应急预案,能够及时地提供技术人员对接,帮助用户解答技术难题。
结合我们自身使用,电子合同的确能够给我们带来很多方便,目前国内已经有不少电子签约平台,我们也使用过好几个电子签约平台,各有利弊,各有特色,选择哪家,最好结合自身需求选择合适的。
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